1. Bevezetés
Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) ismerteti, hogy a Startion Software Technologies Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő, illetve Startion) milyen módon gyűjti, kezeli, tárolja, használja fel és védi a személyes adatokat a Startion platform és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások használata során. A Tájékoztató valamennyi, a Startion által üzemeltetett weboldalra, alkalmazásra és digitális szolgáltatásra vonatkozik, ideértve különösen: a Startion platformot, a Startion weboldalát, a Startion felhasználói felületét, valamint a Startion ökoszisztémájába tartozó workflow alkalmazásokat és szolgáltatásokat. Ide tartozhatnak többek között: ArtistRider StageRider Eventiner Bandland valamint a jövőben megjelenő további Startion alkalmazások és modulok. A jelen Tájékoztató minden olyan természetes személyre vonatkozik, aki a Startion szolgáltatásait használja, regisztrálja, böngészi, vagy bármilyen módon kapcsolatba kerül azokkal (a továbbiakban: Felhasználó vagy Érintett). A Startion kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének és a felhasználók információs önrendelkezési jogának. Ennek megfelelően a személyes adatok kezelése minden esetben jogszerű, tisztességes, átlátható, célhoz kötött, adattakarékos, pontos, korlátozott tárolási idejű, biztonságos módon történik. A Startion adatkezelési gyakorlata megfelel az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (GDPR – Regulation (EU) 2016/679), valamint a mindenkor hatályos magyar és európai adatvédelmi jogszabályoknak. A Startion fenntartja a jogot arra, hogy jelen Tájékoztatót a jogszabályi változásoknak, technológiai fejlődésnek vagy szolgáltatásai bővülésének megfelelően módosítsa. A mindenkor hatályos változat a Startion hivatalos weboldalán érhető el. Amennyiben a módosítás a Felhasználók jogait vagy az adatkezelés módját lényegesen érinti, arról a Startion megfelelő módon – például e-mailben, alkalmazáson belüli értesítésben vagy a weboldalon közzétett tájékoztatás útján – értesíti az érintetteket. A Startion szolgáltatásainak használatával a Felhasználó tudomásul veszi, hogy személyes adatait a jelen Tájékoztatóban foglaltak szerint kezeljük.
2. Az Adatkezelő adatai
A jelen Tájékoztató szerinti adatkezelő: Cégnév: Startion Software Technologies Korlátolt Felelősségű Társaság Rövidített cégnév: Startion Software Technologies Kft. Székhely: 4025 Debrecen, Simonffy utca 4–6. földszint 41. Levelezési cím: 4025 Debrecen, Simonffy utca 4–6. földszint 41. Cégjegyzékszám: 09-09-034725 Adószám: 32174429-1-09 E-mail: privacy@startion.io (amennyiben még nem áll rendelkezésre, ideiglenesen a jelenleg használt hivatalos e-mail cím tüntethető fel.) Weboldal: https://startion.io Platform: https://app.startion.io Az adatkezelő tevékenysége A Startion Software Technologies Kft. felhőalapú szoftverplatformot fejleszt és üzemeltet a kreatív- és kulturális iparág, valamint más szervezetek és vállalkozások számára. A Startion platform különböző, egymással integrált digitális alkalmazásokból és szolgáltatásokból állhat, amelyek közös felhasználói fiókot, jogosultságkezelést, adatmodellt és együttműködési környezetet használhatnak. A platform részét képezhetik különösen: ArtistRider StageRider Eventiner Bandland valamint minden olyan jelenlegi vagy jövőbeni alkalmazás, modul vagy szolgáltatás, amelyet a Startion Software Technologies Kft. fejleszt vagy üzemeltet. A jelen Tájékoztató a Startion teljes ökoszisztémájára vonatkozik, kivéve, ha egy adott szolgáltatás külön adatkezelési tájékoztatóval rendelkezik. Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben A személyes adatok kezelésével, az érintetti jogok gyakorlásával vagy bármely adatvédelmi kérdéssel kapcsolatban a Felhasználó az alábbi elérhetőségeken veheti fel a kapcsolatot az Adatkezelővel: E-mail: privacy@startion.io Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a GDPR 12. cikkében meghatározott határidőn belül válaszol a hozzá érkező kérelmekre. Adatvédelmi tisztviselő (DPO) A Startion jelenleg nem köteles adatvédelmi tisztviselő (Data Protection Officer – DPO) kijelölésére a GDPR 37. cikke alapján. Amennyiben a jogszabályi feltételek vagy a szolgáltatások jellege ezt a jövőben indokolttá teszik, a Startion adatvédelmi tisztviselőt nevez ki, akinek elérhetőségét jelen Tájékoztatóban közzéteszi. Felügyeleti hatóság A Startion adatkezelésére Magyarország adatvédelmi jogszabályai és az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) irányadó. Az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 (1) 391-1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Weboldal: https://naih.hu A Felhasználó jogosult panaszt benyújtani a NAIH-hoz, amennyiben megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti a hatályos adatvédelmi jogszabályokat. Ez a jog nem érinti a bírósági jogorvoslathoz való jogát.
3. Fogalom-meghatározások
A jelen Adatkezelési Tájékoztató alkalmazásában az alábbi fogalmak az itt meghatározott jelentéssel bírnak. 3.1. Adatkezelő Az a jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének célját és eszközeit meghatározza. Jelen Tájékoztató tekintetében az adatkezelő: Startion Software Technologies Kft. 3.2. Érintett Az a természetes személy, akinek személyes adatait a Startion kezeli. Érintett lehet különösen: regisztrált felhasználó, meghívott felhasználó, szervezet képviselője, partner, ügyfél, beszállító, rendezvényszervező, előadó, technikai stáb tagja, látogató, vagy bármely olyan természetes személy, akinek adatai a Startion rendszerében megjelennek. 3.3. Felhasználó Az a természetes személy, aki Startion felhasználói fiókkal rendelkezik, vagy a Startion valamely szolgáltatását használja. Egy Felhasználó több szervezethez, projekthez, eseményhez vagy munkaterülethez is tartozhat. 3.4. Személyes adat Minden olyan információ, amely alapján egy természetes személy közvetlenül vagy közvetve azonosítható. Ide tartozhat többek között: név, e-mail cím, telefonszám, profilkép, IP-cím, felhasználói azonosító, helyadat, online azonosító, készülékazonosító, valamint minden egyéb olyan adat, amely egy természetes személlyel kapcsolatba hozható. 3.5. Adatkezelés A személyes adatokon végzett bármely művelet, különösen: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, módosítás, lekérdezés, megtekintés, felhasználás, továbbítás, megosztás, archiválás, törlés, megsemmisítés. 3.6. Adatfeldolgozó Az a természetes vagy jogi személy, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. A Startion különböző felhőszolgáltatókat, infrastruktúra-szolgáltatókat, kommunikációs szolgáltatókat, analitikai rendszereket és egyéb technológiai partnereket vehet igénybe adatfeldolgozóként. Az adatfeldolgozók részletes listáját jelen Tájékoztató későbbi fejezete tartalmazza. 3.7. Platform A Startion által üzemeltetett teljes digitális ökoszisztéma, amely magában foglalja: a weboldalakat, a felhasználói felületet, az API szolgáltatásokat, valamint valamennyi workflow alkalmazást és modult. 3.8. Workflow alkalmazás A Startion platform egy önálló funkcionális egysége vagy alkalmazása. Ide tartozhatnak például: ArtistRider StageRider Eventiner Bandland valamint minden később megjelenő Startion alkalmazás. A workflow alkalmazások közös felhasználói fiókot és jogosultsági rendszert használhatnak. 3.9. Workspace A Startion alapvető együttműködési egysége. Egy Workspace olyan közös munkaterület, amelyben a felhasználók projekteken, eseményeken, dokumentumokon, feladatokon és egyéb digitális erőforrásokon dolgozhatnak együtt. Egy Felhasználó egyszerre több Workspace tagja is lehet. 3.10. Organization Olyan szervezeti egység, amely egy vállalkozást, intézményt, együttest, produkciót, nonprofit szervezetet vagy más együttműködő közösséget képvisel a Startion platformon. Egy Organization több Workspace-et, projektet, eseményt és felhasználót is kezelhet. 3.11. Legal Entity Az Organization azon jogi személye, amely szerződéseket köthet, számlázhat vagy jogi kötelezettségeket vállalhat. Például: gazdasági társaság, egyesület, alapítvány, egyéni vállalkozó, költségvetési szerv. 3.12. Brand Entity Az Organization olyan márkája, produkciója vagy nyilvánosan megjelenő egysége, amely nem feltétlenül rendelkezik önálló jogi személyiséggel. Például: fesztivál, zenekar, előadó, rendezvénysorozat, kulturális program, kreatív projekt, termék- vagy szolgáltatásmárka. Egy Legal Entity több Brand Entity-t is működtethet. 3.13. Projekt A Startion rendszerében kezelt olyan együttműködési egység, amely meghatározott cél, feladat vagy időszak köré szerveződik. 3.14. Esemény (Event) Minden olyan koncert, rendezvény, fesztivál, előadás, produkció, turnéállomás, meeting vagy egyéb időponthoz kötött esemény, amelyet a Startion platform kezel. 3.15. Dokumentum Bármilyen digitális fájl, amelyet a Felhasználók a Startion rendszerében feltöltenek, létrehoznak vagy megosztanak. Ide tartozhatnak különösen: rider-ek, stage plotok, szerződések, ajánlatok, számlák, technikai dokumentumok, képek, videók, hanganyagok, PDF-ek, táblázatok, prezentációk, egyéb mellékletek. 3.16. Megosztott tartalom Minden olyan adat vagy dokumentum, amelyet egy Felhasználó más felhasználóval, szervezettel vagy nyilvánosan megoszt. A megosztás történhet jogosultsági szintek szerint, például: kizárólag meghívott személyek részére, Workspace tagok részére, meghatározott szervezetek részére, vagy nyilvános hivatkozás útján. 3.17. Szolgáltatás A Startion által nyújtott valamennyi digitális szolgáltatás, beleértve a weboldalakat, alkalmazásokat, API-kat, integrációkat és kapcsolódó online funkciókat. A jelen Tájékoztatóban a "Szolgáltatás" kifejezés minden ilyen rendszerre együttesen vonatkozik.
Legal basis
Processing is based on contract performance, legitimate interest in operating the service, legal obligation, or consent where applicable.
Sharing
Data is shared only with service providers necessary to operate Startion (hosting, authentication, email delivery, analytics) under appropriate data processing agreements.
Retention
Personal data is retained only as long as necessary for the purposes described or as required by law.
Your rights
You may request access, correction, deletion, restriction, portability or object to processing of your personal data by contacting us.
Contact
Privacy requests: privacy@startion.com